最終更新日 2026年5月21日

打ち合わせや接待などで役員の移動する機会が増えてきた、などの理由で、役員運転手の依頼を検討している人もいるでしょう。

役員運転手とは、名前の通り役員や社長などの専属の運転手のことです。

 

役員運転手の依頼を検討するときは、依頼するメリットやデメリットをよく理解したうえで判断する必要があります。

 

本記事では、役員運転手を依頼するメリットとデメリット、依頼する方法、依頼するときのポイントなどについてご紹介します。

役員運転手の依頼を検討している人は、ぜひ参考にしてください。

 

1. 役員運転手を依頼するメリット

 

役員運転手とは、役員の送迎を専門とする運転手です。

 

役員運転手を依頼すると、タイムパフォーマンスの向上や業務の効率化などにつながるメリットがあります。

 

それぞれのメリットについて解説していきましょう。

 

1-1. 予定通りの時間に到着できる

 

役員運転手は安全運転技術はもちろん道路状況も把握しているので、目的地へ効率よく向かえるルートを選びやすいメリットがあります。

役員運転手がいなければ、役員自身が移動手段を確保しなければなりません。

 

慣れていない道を走ることになった際、想定よりも時間がかかる場合もあるでしょう。

結果、時間を余計にロスすることになります。

 

一方、役員運転手ならその地域の地理に詳しい人も多く、目的地までの移動がスムーズです。

渋滞に巻き込まれにくく、打ち合わせなどに遅れる可能性を低くできます。

 

1-2. 業務効率が上がる

 

役員運転手がいると、役員本人は移動中に手を空けられます。

 

車内でノートパソコンを開いて資料作成をしたり、必要事項をメモにまとめたりなど、本来はオフィスでなければできなかった作業を進められる点もメリットです。

隙間時間を活用して業務を進められるため、業務の効率化につながるでしょう。

 

また、移動に時間がかかる場合や、会議などに向かう場合は、車内で仮眠を取り、万全の状態で仕事に臨むこともできます。

 

1-3. 送迎以外も手伝ってもらえる場合がある

 

役員運転手は、送迎以外のちょっとした用事なども手伝ってくれる場合があります。

手伝いの例としては以下の通りです。

 

• 買い物
• 車内清掃
• 車のメンテナンスなど

 

どの範囲までやってもらえるかは、契約内容によって変わる場合もあるため、運転手を依頼した会社に確認しておきましょう。

 

1-4. ブランドイメージの向上につながる

 

役員運転手を依頼して乗る車は、クラウンなどのハイグレードの車種を使用していることが多い傾向にあります。

 

また、役員運転手自身も身だしなみやマナーを徹底しているため、目的地に着いた際、企業全体のイメージアップにもつながります。

 

さらに、取引先など会社への来訪者に役員運転手付きの送迎車を利用すると、来訪者は丁寧なおもてなしを最初から受けたと感じるでしょう。

 

結果、信頼を得やすくなり、良好な関係を築きやすくなります。

 

2. 役員運転手を依頼するデメリット

 

役員運転手を依頼するデメリットもあります。

 

ただし、対策をすればどれも防げるものです。

 

対策をするためにも、デメリットについて理解しておきましょう。

 

2-1. コストが想定よりかかる場合がある

 

役員運転手を依頼した際の費用は、会社や依頼方法によって異なります。

違いを理解せずに依頼すると、想定よりもコストがかかってしまう場合があるため注意しましょう。

 

例えば、同じ月内で複数回頼む予定なのに、毎回単発契約にしてしまったときなどです。

 

また、ハイヤー会社に依頼する方法のように、あとから支払う仕組みのときもあります。

後払いのときも、見積もりは取っておいた方がよいでしょう。

 

見積もりの時点でおかしいと感じたら、依頼した相手に金額の内訳を確認してください。

 

なお、確認する際には追加料金が発生する場合があるかなども聞いておくことが大切です。

 

2-2. セキュリティのリスクがゼロではない

 

役員運転手が運転する車には、会社のなかでも重要な位置にいる人が乗ります。

会議などの送迎をする観点から、どうしても会議スケジュールなどは知られてしまうケースもあるでしょう。

 

そのため、役員運転手には守秘義務があります。

 

しかし、外部に依頼しているので、情報が漏えいする可能性もゼロではありません。

情報漏えいを防ぐためには、契約時に守秘義務が明記されているかをチェックしておきましょう。

 

3. 役員運転手を依頼する方法

 

役員運転手を依頼する方法として、派遣、請負、ハイヤーの3種類があります。

依頼手順やそれぞれの違いについて、解説していきましょう。

 

3-1. 派遣

 

派遣型の役員運転手サービスは、契約期間が決まっており、派遣された運転手へ指揮命令ができます。

急にスケジュールが変更されたときなどは、直接運転手へ指示ができるため便利です。

 

また、雇用期間を決めて契約でき。短期間のみや長期間依頼したいときまで、柔軟な対応もできます。

 

ただし、派遣なので契約期間に限りがあります。

ずっと同じ運転手に担当してもらいたい場合、派遣型では一部条件を満たした場合を除いて難しいでしょう。

 

運転手を変えたくない場合は、ほかの方法の検討が必要です。

派遣型の利用料金は、役員運転手の労働時間を基に算出します。

 

関連記事：東京で役員運転手（プロドライバー）派遣のおすすめ紹介！納得のサービスとは？

 

3-2. 請負

 

請負契約の場合、役員運転手は雇用契約上も元の会社に所属しています。

そのため、契約を依頼した会社は、請負契約の役員運転手に直接指示命令ができません。

スケジュール変更などは請負会社を通すことになります。

 

また、運転手の残業管理なども請負会社に任せられる点はメリットです。

さらに、派遣のように雇用期間の定めがないため、長期間同じ運転手に担当してもらいたいときに向いています。

 

請負型の料金は、派遣と同様に役員運転手の労働時間を基に決まります。

 

3-3. ハイヤー

 

ハイヤーは、事前に予約をして、指定の日時に集合場所まで来てもらう点が特徴です。

一般のタクシーよりも高級な車種を使用しており、役員運転手の代わりとしても十分使えます。

 

運転手は高品質なおもてなしをし、マナーと礼儀正しい服装で運転するため、安心感を与えるでしょう。

 

ただし、ハイヤーは出庫してから帰庫するまでが料金の対象になります。

ハイヤー会社が自社から遠い場合、自社の人間が乗っていない時間にも料金が発生する点は理解しておきましょう。

 

関連記事：役員運転手とハイヤーの違いとは？メリット・デメリットを徹底解説

 

4. 役員運転手を依頼するときのポイント

 

役員運転手を依頼する会社を決めるときは、複数社を比較することが大切です。

見積もりを取ってもらい、自社に合うところを選ぶようにしましょう。

 

比較するときに見ておきたいチェックポイントを解説していきます。

 

4-1. 担当地域の地理に詳しいか

 

役員は分刻みのスケジュールで動いていることも多く、地理に詳しくないと次のスケジュールに間に合わなくなる可能性があります。

 

地理に詳しい人であれば、道の状況に臨機応変に対応して、時間通りに到着するような運転が可能です。

また、普段と違う道を通ることになっても、落ち着いて安全運転を心がけられるでしょう。

 

そのため、問い合わせや見積もりのときなどに、依頼したい地域の地理に詳しいか確認しておきましょう。

 

4-2. 契約条件におかしなところはないか

 

契約時には必ず「期間がいつまでか？」「キャンセル料はどの条件で発生するのか？」「料金はこれ以上増えないか？」などを確認しておきましょう。

 

業者によっては、料金のなかに保険が含まれていない、深夜料金が追加で発生する、などの場合があるためです。

 

また、どこまでがサービスの範囲なのかも聞いておきます。

契約時に分からない内容があれば、直接業者へ聞きましょう。

 

不明な点がない状態で契約を結ぶことで、お互いの信頼関係を築きやすくなります。

 

4-3. マナーや身だしなみは適切か

 

役員運転手は、役員や取引先の人を相手にするため、マナーや身だしなみにも気を遣う必要があります。

 

清潔感がなく、だらしのない印象を与えると、自社のブランドイメージにも悪影響を及ぼす可能性があるためです。

 

実際に会って契約について打ち合わせをする際、業者の雰囲気を確認しておきましょう。

また、役員運転手のマナーや身だしなみがおかしいと感じた場合は、業者に相談して人選の変更も検討が必要です。

 

4-4. 緊急事態が起こったときの責任の所在が明確か

 

基本的に、運転中に事故が発生した場合、事故の対応は役員運転手や、業務委託元の業者などが行います。

 

事故に対する責任意識が欠けている業者だと、事故時に迅速な対応ができない可能性があります。

トラブルを防ぐためにも、万が一のときはどのような動きになるのか、責任の所在がどこにあるのかを確認しておきましょう。

 

なお、もしもに備えて、事故時のフローはお互いに共有しておくことが大切です。

事故処理の際、会社への連絡はどこへするのかなどを事前に決めておくと、事故が発生した際の動きがスムーズになります。

 

4-5. 守秘義務が盛り込まれているか

 

守秘義務とは、車中で見聞きしたことは一切漏らさないという義務です。

 

役員運転手は、会社の機密情報や役員の重要なプライベートの情報を偶然知ることもあります。

契約時に、守秘義務について明記されていることで、こうした情報の漏えいを防ぎやすくなります。

 

万が一情報が漏えいすれば、会社の信用が失墜するなど経営の存続を脅かす損失にもなりかねません。

契約する前に、役員運転手に守秘義務が徹底されており、契約内容や役員運転手のマニュアルなどに守秘義務が盛り込まれているかをチェックしておきましょう。

 

関連記事：役員運転手の守秘義務とは？違反事例と罰則、確実に守るポイントを徹底解説

 

5. 役員運転手に関するよくある質問

 

役員運転手を初めて依頼するに当たって、よくある質問をまとめました。

役員運転手についての理解を深めるのにお役立てください。

 

5-1. 役員運転手はどんな人がしている？

 

役員運転手は運転技術、土地勘に優れた従業員が行います。

万が一の事故処理や対応も、役員運転手が担当します。

 

そのため、緊急時にも落ち着いて迅速に判断できることも、役員運転手の特徴です。

担当運転手が合わないと感じた場合は、変更を相談できるケースもあるため、まずは相談しましょう。

 

関連記事：役員運転手が難しいと言われるのはなぜ？3つの理由と適性を解説

 

5-2. 車種は決まっている？

 

車種は決まってはいません。

そもそも、派遣や請負の場合、会社で用意した車を使うことになるためです。

ただし、役員用の車のため、高級感のある車種の方がよいでしょう。

 

ハイヤーサービスの場合、車ごと用意してもらえます。

業者に対応している車種を見せてもらい、自社に合う車種を選ぶとよいでしょう。

 

関連記事：役員車はどの車種がいい？役員車を選ぶ7つのポイントとおすすめ車種

 

6. 役員運転手を依頼するなら「セントラルサービス」

 

役員運転手を依頼するなら、セントラルサービスをぜひ検討してみてください。

 

セントラルサービスでは、お客様に最高級のおもてなしをできるよう、マナーやホスピタリティについて講座を開いています。

 

乗車時から乗車中の会話、降車時にいたるまで細かく研修を行い、お客様に喜んでもらえるようなサービスの提供がいつでも可能です。

 

さらに、運転技術と土地勘に優れた運転手を派遣しており、渋滞時にも状況に応じて判断をして、目的地まで送迎します。

守秘義務も徹底しており、お客様の情報管理にも配慮しています。

 

まずは、気軽にメールや電話でお問い合わせください。

 

7. まとめ

 

役員運転手を依頼すると、移動時間を作業などほかの仕事に使えるほか、自社のブランドイメージ向上などのメリットがあります。

また、状況によっては買い物など送迎以外のことも依頼できるため、人手不足のときにも役立つでしょう。

 

一方で、複数社比較して依頼するところを決めないと、想定より費用がかかる可能性があります。

単発か、長期契約かでも向いている依頼方法は異なるため、自社に合ったところを選ぶようにしましょう。

 

セントラルサービスでは、即日お見積もりできる役員運転手の派遣サービスを提供しています。

役員運転手を依頼するかお悩みの人は、ぜひセントラルサービスへご相談ください。